A Imprensa Oficial do Estado do Amazonas (IOA) realizou, entre os dias 18 e 21 de março, no auditório da autarquia, a "Oficina de Capacitação da Instrução Normativa nº 001/2024-GDP/IOA".
O evento, destinado aos publicadores de órgãos e entidades do Estado, teve como objetivo orientar sobre o sistema IOANEWS e apresentar o Manual de Publicação de Documentos do Diário Oficial Eletrônico do Estado do Amazonas (DOE).
O diretor-presidente da IOA, João Ribeiro Jr., afirmou que a Instrução Normativa é um meio de garantir a eficiência continua na publicação dos atos no Diário Oficial. “Ao entendermos e aplicarmos corretamente os processos da Instrução Normativa, fortalecemos não apenas a eficiência de nossas operações, mas também a transparência e a qualidade dos serviços oferecidos ao Amazonas”, destacou João Ribeiro Jr.
Promovida pelos membros da equipe de suporte do DOE, Valnete Monteiro e Matheus Roberto Souza, e pela assessora de Gestão da Qualidade da Imprensa Oficial, Alcione Lima, a Oficina reuniu 114 servidores públicos do Estado distribuídos durante os quatro dias de evento.
A responsável pelo setor de Suporte do DOE, Valnete Monteiro, ressaltou a importância da atividade para os publicadores. "Esta oficina foi realizada para esclarecer e fornecer aos publicadores um conhecimento claro e objetivo sobre os procedimentos de publicação no sistema IOANEWS, garantindo uma administração eficaz e atualizada”, explicou Valnete Monteiro.
Ao longo da atividade, os publicadores das diferentes secretarias tiveram a oportunidade de esclarecer dúvidas sobre a atualização das Normas para a publicação dos atos oficiais no DOE, além de explorar as instalações da autarquia.
A assessora jurídica da Secretário de Governo (SEGOV) do Estado do Amazonas, Luciany Oliveira, destacou que a oficina contribuiu para aprimorar o desempenho de suas atribuições profissionais. “O curso de capacitação proporcionado pela Imprensa Oficial é essencial para a função de publicador; além disso, esclareceu dúvidas e apontou possibilidades de mudança para todos nós", ressaltou a publicadora da Segov.
Instrução Normativa
Publicada no DOE, a Instrução Normativa está disponível para consulta no site institucional da Imprensa Oficial, na aba do Diário Oficial, (www.imprensaoficial.am.gov.br/normas-para-...), bem como na edição de nº. 35.174 de 1° de março de 2024, encontrado na plataforma do Diário Oficial do Estado por meio do link (diario.imprensaoficial.am.gov.br/).
A assessora de Gestão da Qualidade, Alcione Lima, afirmou que a capacitação fortalece as relações entre os publicadores das diversas secretarias e a IOA. “A Oficina de Capacitação sobre a Instrução Normativa fortalece a relação entre os publicadores, oferecendo orientação sobre as normas aplicadas aos procedimentos adotados. O evento promoveu uma comunicação mais próxima e didática, abordando a realidade dos processos de publicação de atos no Diário Oficial Eletrônico”, destacou a assessora de qualidade da IOA.
IOANEWS
O IOANEWS é um sistema de automação do Diário Oficial, que permite aos publicadores dos órgãos estaduais elaborar e enviar seus atos administrativos para publicação no DOE pela internet. Além disso, também é possível revisar, diagramar e finalizar as edições dos Diários Oficiais através do sistema.
Fotos: Weslen Simplício e Ismael Oliveira/IOA
